기본적인 회사 회의록 작성 방법 및 양식 다운로드 파일 공유를 해드리도록 하겠습니다. 회의록은 회의의 핵심 내용을 정확하고 간결하게 기록하는 문서로 잘 작성된 회의록은 업무 공유, 책임 분담, 후속 조치를 명확하게 하는데 필수적입니다. 그럼 어떻게 작성하면 되는지 알려드리도록 하겠습니다. 회사 회의록 작성하실 때 참고하시길 바랍니다.
기본적인 회사 회의록 작성 방법
1. 회의 전 준비
회의 안건을 미리 파악하고 회의 목적과 참석자 목록을 확인합니다. 회의록 양식(템플릿) 준비를 하고 조직마다 양식이 다를 수 있지만 기본 틀은 비슷합니다.
2. 회의록 기본 구조
회의 제목은 무엇에 대한 회의인지 간단히 적고 일시는 날짜와 시간을 작성합니다. 장소는 회의 장소를 작성하면 되고 참석자는 참석한 사람들을 적으면 되는데 이름이나 부서명을 작성하면 됩니다. 주요 논의 내용은 핵심 논의 주제를 요약해서 작성합니다. 결정사항은 회의 결과, 합의된 내용을 작성하고 액션 아이템은 누가 무엇을 언제까지 할 것인가에대해 적어둡니다. 기타사항에는 다음 회의 일정 등 추가 정보를 작성하시면 됩니다.
3. 회의록 기록할 때 주의할 점
발언자 이름은 최소화 합니다. 불필요하게 누가 말했다를 남발하지 말고 핵심 내용 중심으로 작성합니다. 중요한 키워드만 요약합니다. 모든 대화를 다 적지 말고 결정사항과 논점을 간결하게 작성합니다. 행동 지시나 결정사항은 명확히 합니다. 담당자, 기한, 할 일이 분명해야 됩니다.
4. 회의 후 해야 될 일 & 팁
회의가 끝나자마자 빠르게 정리하고 참석자들에게 이메일이나 메신저 등을 활용하여 회의록을 공유합니다. 누락이나 오류가 없는지 확인 후 최종본을 저장합니다. 추가적으로 팁을 드리자면 회의 전 미리 회의록 담당자 지정을 해두면 더 깔끔하게 정리가 되고 가능하면 요점 중심으로 표 형식으로 가독성을 높입니다.
회의록 양식 다운로드 파일 공유
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